户口本就可以按需申颔护照，有些地区的公民需要提供其所在单位开具的同意涵或国外邀请人出具的邀请函，作为打算出国参展的人员，可以请国外客户帮助出具邀请函以办理私人护照），申请人在提交材料后通常会在两周后得到护照。
直接联系境外主办方报名 对于无国内代理的展会，直接联系主办方官网留下的联系邮箱或电话进行报名也是一种途径。这种方式虽需自行处理部分参展细节，但能确保参展流程的直接性和高效性。展位位置决定客户资源 参展位置选择得当，能吸引到更多潜在客户。
一是正确选择展览会 出国参展，选择合适的展览会是出展企业的首要任务。有不少企业在选择展览会时，总喜欢把参展费用作为首要的指标，追求低展费的展会，这在经营上无可厚非。但是，如果只是因为低展费等于低成本而做出这样的决定，就是走入参展的误区了。
精心准备：企业考虑后，决定参加某个展览会，则要即刻开始积极筹备。预定展位：一般知名展览会的摊位都是非常紧张的，国内参加企业比较多。出国参加国外展的国内组织者提供的资料还应包括：报名表、展位费用、人员费用、展览行程和在外天数等。
一般能够参加国外展会的外贸公司都是具备相当实力的公司，因为国外参展的费用是非常昂贵的，一般的小公司无力承担国外展会的费用。
负责与全球各国、地区及商协会的联络，接待外国经贸人士和代表团，并组织本省代表团出国访问、考察和洽谈，参与或联合举办国际经济贸易技术会议。与外国在华机构进行联络，管理境外代表机构，派遣常驻代表，参与国际经济贸易组织的活动。
一）开展同世界各国、各地区经济贸易界、商协会和其他经贸团体以及有关国际组织的联络工作；邀请和接待外国经济贸易界人士和代表团、组来访；组织本省经济贸易、技术代表团、企业家代表团、商会代表团出国访问、考察和洽谈；组织参加或与外国相应机构联合召开有关经济贸易技术合作方面的国际会议。
第三条宗旨：促进与各国、地区间的贸易、投资与合作，维护会员权益，沟通企业与政府，推动商会发展和工商企业繁荣。第四条会址设在河南省郑州市。第二章 职能 第五条职能包括调查研究、提供信息、联络各国经贸界、组织活动、培训专业人才、协调关系等。
始终遵循“促进国际贸易、利用外资、企业国际化经营和多种形式的中外合作”的原则，根据全省经济发展的需求，不断调整战略，增强职能，拓展服务领域。它在服务全省开放发展战略、经济建设以及企业国际化进程中起到了桥梁和纽带的作用，为河南省的对外贸易、外资引进和技术引进等方面做出了积极贡献。
河南省贸促会，是中国国际贸易促进委员会河南省分会的简称。成立于1984年8月，是在河南省人民政府和中国国际贸易促进委员会领导下的由河南省经济贸易界有代表性的人士、企业和团体组成的全省性对外贸易与投资促进机构。
参公单位，副厅级。其会长是商务厅党组成员，副厅级。
1、签约前的政策咨询 出口国配额制度、进口国配额或许可证制度、货物是否来自限制的国家和地区、输出国和输入国家间的双边协议、国外通关所需手续，如植物检疫证书、卫生证书、熏蒸证书、放射证书、产地证等。
2、跟单程序 制作合同：在客户下单后，核对价格和金额，并将资料输入外贸专家软件以生成出口合同供客户确认。收定金后，下达购货合同给工厂生产。若为100%前T/T，可直接安排生产。注意合同中的产品描述、数量、价格、付款方式、交货期，并与工厂协调。
3、上海晨星贸易公司凭中国人民保险公司发回的承保回执缮制保险单，写明保险代理为“汉堡DYM保险公司”且对保险单进行背书。在合同项下的货物装船后，上海晨星贸易公司按合同支付方式的有关规定，将保险单及其他必要单据提交至德国HBM公司。
4、跟单 制作合同：客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致，总金额是否正确，如正确，将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认，如是做T/T30%，并让其安排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产，如果是做100%前T/T，则可直接安排生产。
5、包括询盘，发盘，还盘和接受四个过程。其中发盘和接受是达成交易、合同成立不可缺少的两个基本环节和必经的法律步骤。在交易磋商过程中，一方发盘经另一方接受以后，交易即可成立，买卖双方就构成了合同关系，接下来就是订立书面合同。