1、缮制外贸出口单据，审核出口单证，定单管理。外贸订单的跟踪和管理。外贸订单的生产和货源跟踪和协调。目标客户资料的整理，做好客户要求的及时反馈和处理。合同履行过程中意外情况的妥善处理。完成部门经理临时交办的其它工作。
2、开发新客户，维护老客户，促成订单；外贸订单的跟踪和管理；完成上级交待的其他事项。
3、收发邮件。不得不说，收发邮件是所有外贸业务员每天最基本的工作内容。跟踪每笔外贸订单进度。现有外贸平台订单的生产进度跟踪，想必是外贸业务员最需要关心的。发布外贸产品信息。
4、外贸业务员的工作内容包括客户开发与维护、产品知识掌握与推广、报价与谈判、订单处理、合同签订与管理、风险管理。客户开发与维护：寻找和开发新的海外客户，通过各种渠道如展会、网络平台、行业联系等进行市场调研和潜在客户的挖掘。维护与现有客户的良好关系，定期跟进客户需求和反馈，确保长期合作。
进行外贸定单的洽谈和签约。缮制外贸出口单据，审核出口单证，定单管理。外贸订单的跟踪和管理。外贸订单的生产和货源跟踪和协调。目标客户资料的整理，做好客户要求的及时反馈和处理。合同履行过程中意外情况的妥善处理。完成部门经理临时交办的其它工作。
收发邮件。不得不说，收发邮件是所有外贸业务员每天最基本的工作内容。跟踪每笔外贸订单进度。现有外贸平台订单的生产进度跟踪，想必是外贸业务员最需要关心的。发布外贸产品信息。
外贸业务员的工作内容包括客户开发与维护、产品知识掌握与推广、报价与谈判、订单处理、合同签订与管理、风险管理。客户开发与维护：寻找和开发新的海外客户，通过各种渠道如展会、网络平台、行业联系等进行市场调研和潜在客户的挖掘。维护与现有客户的良好关系，定期跟进客户需求和反馈，确保长期合作。
负责国际市场对外联络业务，向国外客商推广公司，开发市场，及时处理客人的询盘及各种需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
负责客户接洽，订单跟进等工作； 参加国内外展会，负责公司产品的销售及推广；外贸业务员岗位职责6 负责跟国外客户沟通项目的进度、质量标准、付款、出货事宜；和公司的工程师团队合作，努力协调并确保项目的交期按时完成，质量达到客户要求；管理好客户关系并努力开拓老客户。
业务人员在国外采购商的询价，做出产品报价前，应了解客户基本信息，包括是否终端客户、年采购能力、消费区域，以及产品的用途、规格及质量要求，我公司是否能够生产等。这项工作，随着外贸管理软件的研发应用，信息化工具的不断完善，已经能够自动化统计显示。外贸管理软件中，都具备这样的功能。
1、每周（或者每天早上利用10或者30分钟）召开相关人员会议，分析原因，总结经验，完善工作制度，让工作更简洁高效。（台湾企业一般每天都会抽出些时间开会，来总结前一天的工作，做会议记录，业务员提出问题，有经理或高层领导来进行解决，同时也给大家足够的交流时间，培养团队精神和竞争意识。
2、在国际贸易中，交易双方相距遥远，在开展交易过程中包括许多中间环节，涉及面很广，需要与很多部门打交道，因此，业务人员要有很强的沟通能力和协作能力，要善于同各色各样的人打交道，善于优化人际关系，调动一切积极因素，优质、高效地从事外贸工作。
3、报关职业要求报关员必须具备一定的学识水平和实际业务能力，必须熟悉与货物进出口业务有关的法律和对外贸易知识，必须精通海关法规、规章并具备办理海关手续的技能。为此，我国《海关法》第十一条规定：“未依法取得报关从业资格的人员，不得从事报关业务。”以法律形式明确了从事报关员工作的资格制度。
4、足够的资金支持 想要做外贸SOHO，足够的资金是后续工作的前提，客户开发的准备、办公用品等都需要费用支出。首先要具备独立客户开发能力 非常多的业务员公司提供了很好的平台，有展会、有平台、有运营给他提供询盘，负责的就是回复询盘负责谈判。
5、外贸业务员工作职责包括：及时打样、精确报价、积极联系（积极主动与客户保持联系）等 外贸跟单员是指在进出口业务中，在贸易合同签订后，依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作，协助履行贸易合同的外贸业务人员。
负责国际市场对外联络业务，向国外客商推广公司，开发市场，及时处理客人的询盘及各种需求。为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
开展外贸业务，拓展海外市场，开发、维护海外客户；回复新询盘，处理日常客户往来邮件；收集市场信息，提交市场分析报告；订单处理，跟进订单进度，按照客户要求交付；相关业务的记录，分析和总结。
对于外商需要打样的，业务人员应和生产部门协调，确保样品的质量及规格符合要求；样品需要部门经理审核后寄出；外商对于产品有包装或唛头要求的，正式包装或印刷前需经外商确认。付款方式上，原则上考虑前TT全部或部分作为定金，剩余见提单传真件付款，及全部短期信用证。